HAKKIMIZDA

Ege'nin incisi İzmir'de, çeyrek asırdır sektörünün referans noktası olarak hizmet veren Talatpaşa Laboratuvarlar Grubu, hasta odaklı hizmet sunmayı kendine ilke edinmiştir.

1996 yılında faaliyetlerine İzmir’de başlayan Talatpaşa Laboratuvarlar Grubu, 5 farklı şube ile bilimsel gelişmeleri yakından takip ederek, teknolojik altyapısı, konusunda uzman güler yüzlü sağlık kadrosu ile etik ilkelerden ödün vermeden hizmet sunmaktadır.

Bebek ve çocuk dostu bir laboratuvar olan Talatpaşa Laboratuvarlar Grubu laboratuvar hizmetlerini, yerinde numune alma hizmeti ile ev ve iş yerlerine taşıyarak sektöre değer katan avantaj ve çözümler sağlamaktadır.

TEST SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ

Test sonuçlarının değerlendirilmesinde hastanın bulunduğu yaş ve cinsiyet grubu temel alınmaktadır. Toplumumuza özel belirlenmiş değerler, referans aralığı olarak kabul edilmektedir. Yapılan tetkiklerin sonuçlarının en etkili şekilde değerlendirilmesi, kişinin rutin yaptırdığı testlerin sonuçlarının karşılaştırılması ile elde edilmektedir. Bu yüzden hastanın testleri var ise bir önceki sonuçla birlikte rapor edilmektedir.

TEST SONUÇLARINA ERİŞİM

Test sonuçları sizlere belirtilen sürelerde gerekli KVKK aşamaları sağlanarak, hekiminizin de uzaktan erişim sağlayabileceği online platformdan sunulmaktadır. Bunun yanı sıra test sonuçlarınızı laboratuvarımızdan basılı olarak alabilirsiniz.

Talatpaşa Laboratuvarlar Grubu, modern ve teknolojik alt yapısı, kalite yönetim sistemi anlayışıyla güvenilir ve hızlı sonuçlar adına varlığını ve gelişimini sürdürmeye devam etmektedir.

  Talatpaşa Tıp Laboratuvarı, ISO 9001:2015 standardı şartlarına uygun Kalite Yönetim Sistemi kurduğunu ve uyguladığını belgelendirmiştir.

1.   POLİTİKANIN AMACI

Bu politikanın amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (Kanun) dayalı olarak çıkarılmış olan ve 30224 sayılı Resmi Gazete ’de 28.10.2017 tarihinde yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’in (Yönetmelik) 5. ve 6. maddeleri gereği kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin yükümlülüklerin ve Yönetmelik’te belirtilen sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı ile TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ genelinde uygulanacak tüm kurallar ile rol ve sorumlulukları belirlemektir.

2.   POLİTİKANIN KAPSAMI

Politika TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ(“TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ”)  Genelinde ( nezdinde ) tutulan, 6698 Sayılı Kanun ile tanımlanan kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri, tüm TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ çalışanlarını, yöneticilerini, danışmanlarını ve kişisel veri paylaşımı söz konusu olan tüm durumlarda iştiraklerini, dış hizmeti sağlayıcılarını ve TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nın sair hukuki ilişkiye girdiği gerçek ve tüzel kişileri kapsamaktadır.

Politika Kanun’da belirtildiği şekilde, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla verilerin işlendiği sistemlerde yer alan kişisel verileri kapsamaktadır.

Bu Politikada aksi belirtilmedikçe kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel verilerle beraber genel olarak “Kişisel Veriler” olarak adlandırılacaktır.

3.   TANIMLAR

• Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi, hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,
• İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok (imha) edilmesini,
• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel Veri Saklama Tablosu (Süreleri) : Kişisel veri TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ nezdinde tutulacağı süreleri gösteren tabloyu,
• Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanteri,
• Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
• Kişisel Verilerin Yok (İmha) Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,
• Periyodik imha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini,
• Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
• Doğrudan tanımlayıcılar: Tek başlarına, ilişki içinde oldukları kişiyi doğrudan açığa çıkaran, ifşa eden ve ayırt edilebilir kılan tanımlayıcıları,
• Dolaylı tanımlayıcılar: Diğer Tanımlayıcılar ile bir araya gelerek ilişki içinde oldukları kişiyi açığa çıkaran, ifşa eden ve ayırt edilebilir kılan tanımlayıcıları,
• Kanun: 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
• Yönetmelik: 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliğini,
• Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
• Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı,
• Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası: http://TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİKurumsalWebSitesi adresinden ulaşılabilecek, “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“ nin elinde bulunan kişisel verilerin yönetilmesine ilişkin usul ve esasları belirleyen politikayı,
• Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,

İfade eder.

4.   POLİTİKA İLE DÜZENLEME ALTINA ALINAN KAYIT ORTAMLARI

Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam kayıt ortamı kapsamına girer.

4.1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANDIĞI ORTAMLAR

“TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ nezdinde saklanan kişisel veriler, ilgili verinin niteliğine ve hukuki yükümlülüklerimize uygun bir kayıt ortamında tutulur.

Kişisel verilerin saklanması için kullanılan kayıt ortamları genel itibariyle aşağıda sayılanlardır. Ancak, bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da hukuki yükümlülüklerimiz nedeniyle burada gösterilen ortamlardan farklı bir ortamda bulunabilir ve tutulabilir. “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte KVK  Kanunu’na,  Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na, işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na ve uygun olarak işlemekte ve korumaktadır.

4.2. ORTAMLARIN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“, kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ile hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için ilgili kişisel veri ile tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak  gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

İşbu tedbirler, bunlarla kısıtlı olmamak üzere, ilgili kişisel verinin ve tutulduğu ortamın niteliğine uygun düştüğü ölçüde aşağıdaki idari ve teknik tedbirleri kapsar.

4.2.1. Teknik Tedbirler

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, kişisel verilerin saklandığı tüm ortamların ilgili verinin ve verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak  aşağıdaki teknik tedbirleri almaktadır:

• Kişisel verilerin tutulduğu ortamlarda yalnızca teknolojik gelişmelere uygun güncel ve güvenli sistemler kullanılmaktadır, Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara yönelik güvenlik sistemleri kullanılmaktadır.
• Bilişim sistemleri üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik güvenlik testleri ve araştırmaları yapılmakta, yapılan test ve araştırmaların sonucunda tespit edilen mevcut ya da muhtemel risk teşkil eden hususlar giderilmektedir.
• Kişisel verilerin tutulduğu ortamlara veriye erişim kısıtlanarak yalnızca yetkili kişilerin, kişisel verinin saklanma amacı ile sınırlı olarak bu verilere erişmesine izin verilmektedir.
• “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ bünyesinde kişisel verilerin tutulduğu ortamların güvenliğini sağlamak üzere yeterli teknik personel bulundurmaktadır.

4.2.2. İdari Tedbirler

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, kişisel verilerin saklandığı tüm ortamların ilgili verinin ve verinin tutulduğu ortamın niteliklerine uygun olarak KVKK Kanunu  Kapsamında aşağıdaki idari tedbirleri almaktadır:

• Kişisel verilere erişimi olan tüm “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“ çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapılmaktadır.
• Bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği ve kişisel verilerin korunması alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üzere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alınmaktadır.
• Kişisel verilerin teknik ya da hukuki gereklilikler nedeniyle üçüncü kişilere aktarılması halinde ilgili üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunması amacıyla protokoller imzalanmakta, ilgili üçüncü kişilerin bu protokollerdeki yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özen gösterilmektedir.

4.2.3. Şirket İçi Denetim

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, Kanun’un 12’nci maddesi uyarınca Kanun hükümlerinin ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ile  Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası hükümlerinin uygulanmasına ilişkin KVKK Kanununa uygun şirket içi denetimler yapmaktadır.

Şirket içi denetimler sonucunda bu hükümlerin uygulanmasına ilişkin eksiklik ya da kusurların tespit edilmesi halinde bu eksiklik ya da kusurlar derhal giderilir.

Denetim sırasında ya da sair bir şekilde “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ sorumluluğunda bulunan kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin anlaşılması hâlinde, “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“ bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildirir.

5.   KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KOMİTESİ’NİN GÖREV VE YETKİLERİ

• Kişisel Verileri Koruma Komitesi Politikanın ilgili iş birimlerine duyurulmasından ve gereklerinin “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“ birimlerince yerine getirilmesinin takibinden
• Kişisel Verileri Koruma Komitesi kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat değişiklikleri, Kurulun düzenleyici işlemleri ile kararları, mahkeme kararları veya süreç, uygulama ve sistemlerdeki değişiklikler gibi durumları ilgili iş birimlerinin takip etmesi ve gerekiyorsa iş süreçlerini güncellemeleri için gerekli duyuruları ve bildirimleri yapar,

• Kişisel Verileri Koruma Komitesi; Kanun ve ikincil düzenlemeleri ile Kurulun kararları ve düzenlemeleri, mahkeme kararları ve sair yetkili makamların kararlarının ve/veya taleplerinin incelenmesi, değerlendirilmesi, takibi ve sonuçlandırılmasına yönelik süreçleri belirler ve ilgili birimlere

6.   KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARININ ORTADAN KALKMASI DURUMUNDA YAPILACAKLAR

• Kişisel verilerin işlenmesine yönelik amaç unsurunun ortadan kalkması, açık rızanın geri alınmış olması veya Kanunun 5. ve 6. maddelerinde yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması ya da adı geçen maddelerde istisnalardan hiçbirinin uygulanamayacağı bir durumun söz konusu olması halinde, işlenme şartları ortadan kalkan kişisel veriler, ilgili iş birimi tarafından, iş ihtiyaçları göz önüne alınarak, Yönetmeliğin 7., 8., 9. veya 10. maddeleri kapsamında, uygulanan yöntemin gerekçesi de açıklanmak suretiyle silinir, yok ( imha ) edilir veya anonim hale getirilir. Ancak kesinleşmiş bir mahkeme kararının söz konusu olması halinde mahkeme kararı ile hükmedilen imha yöntemi uygulanmak zorundadır.
• Kişisel veriyi işleyen ya da saklayan tüm kullanıcılar ve veri sahibi “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ birimleri işlemeyle ilgili şartların ortadan kalkıp kalkmadığını en geç dört aylık periyodlar içerisinde, kullandıkları veri kayıt ortamlarında gözden geçireceklerdir. Kişisel veri sahibinin başvurusu ya da Kurulun veya bir mahkemenin bildirimi üzerine, ilgili kullanıcı ve birimler, periyodik denetleme süresine bakmaksızın kullandıkları veri kayıt ortamlarında bu gözden geçirmeyi yapacaklardır.
• Periyodik gözden geçirmeler neticesinde veya herhangi bir anda veri işleme şartlarının ortadan kalkmış olduğu tespit edildiğinde ilgili kullanıcı veya veri sahibi, ilgili kişisel verinin kendi uhdesinde bulunan kayıt ortamından işbu politikaya göre, silinmesine, yok (imha) edilmesine veya anonim hale getirilmesine karar verecektir. Tereddüt duyulan durumlarda ilgili veri sahibi iş biriminden görüş alınarak işlem yapılacaktır. Merkezi Bilgi Sistemlerinde yer alan çok paydaşlı veri sahipliği bulunan kişisel verilerin imhasına yönelik karar alınması gerektiğinde ise Kişisel Verileri Koruma Komitesi’nin görüşü alınacak ve söz konusu kişisel veri hakkında işbu politikaya göre verinin, saklanmasına veya silinmesine, yok (imha) edilmesine veya anonim hale getirilmesine ilgili veri sahibi iş birimi tarafından karar
• Kişisel verilerin silinmesi, yok (imha) edilmesi veya anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanır.
• Yönetmeliğin 7.4 maddesi uyarınca, kişisel verilerin silinmesi, yok (imha) edilmesi, anonim hale getirilmesi işlemiyle ilgili uygulanan yöntemler Politika’ nın yürürlüğe girmesinden sonra yayınlanacak ve açıklanacaktır.
• Kişisel verilerin silinmesi, yok (imha) edilmesi veya anonim hale getirilmesinde Kanunun 4. maddesindeki genel ilkeler ile 12. maddesi kapsamında alınması gereken teknik ve idari tedbirlere, ilgili mevzuat hükümlerine, Kurul kararlarına ve mahkeme kararlarına uygun hareket edilmesi
• Bir kişisel verinin sahibi gerçek kişi, Kanunun 13. maddesine istinaden “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ ya başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini, imhasını veya anonim hale getirilmesini talep ettiğinde, ilgili veri sahibi iş birimi, kişisel verileri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkıp kalkmadığını inceler. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verileri siler, imha eder veya anonim hale getirir. Bu durumda detayları Veri İmha Prosedüründe belirlendiği şekilde; talep, başvuru tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve ilgili kişiye KVKK Sorumlusu tarafından atanan KVKK irtibat sorumlusu aracılığıyla bilgi verilir. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa, ilgili veri sahibi iş birimi bu durumu derhal aktarım yapılan üçüncü kişiye bildirir ve üçüncü kişi nezdinde Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılmasını temin
• Kişisel verileri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkmadığı durumlarda, kişisel veri sahiplerinin verilerinin silinmesi veya imha edilmesine yönelik talepleri “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ tarafından Kanunun 13. maddesinin 3. fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir. Ret cevabı ilgili kişiye en geç 30 gün içerisinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.

• Kişisel verilerin silinmesi ya da imha edilmesine yönelik talepler ancak ilgili kişinin kimlik tespitinin yapılmış olması kaydıyla değerlendirilecektir. Söz konusu kanallar dışında yapılacak taleplerde ilgili kişiler kimlik tespitinin yada doğrulamasının yapılabileceği kanallara yönlendirilecektir.

7.   POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞE SOKULMASI, İHLAL DURUMLARI VE YAPTIRIMLAR

• İşbu Politika tüm çalışanlara ve Kişisel veri sahiplerine “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“ İnternet sitesinden duyurularak yürürlüğe girecek ve yürürlüğü itibariyle tüm iş birimleri, danışmanlar, müşteriler, sigorta şirketleri, dış hizmet sağlayıcıları ve sair “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ nezdinde kişisel veri işleyen herkes için bağlayıcı olacaktır.

• “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ çalışanlarının Politikanın gereklerini yerine getirip getirmediğinin takibi ilgili çalışanların amirlerinin sorumluluğunda olacaktır. Politikaya aykırı davranış tespit edildiğinde konu derhal ilgili çalışanın amiri tarafından bağlı bulunan bir üst amire bildirilecektir. Aykırılığın önemli boyutta olması halinde ise üst amir tarafından vakit kaybetmeksizin Kişisel Verileri Koruma Komitesi’ne bilgi verilecektir.

• Politikaya aykırı davranan çalışan hakkında, İnsan Kaynakları tarafından yapılacak değerlendirme sonrasında gerekli idari işlem yapılacaktır.
• Politika gereklerinin yerine getirilmesi için “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ tarafından; KVKK Kanunu Kapsamında gerekli tüm güvenlik önlemleri alınmaktadır.

8.   KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜREÇLERİNDE YER ALACAK KİŞİLER VE SORUMLULUKLARI

“TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ”  içerisinde Kanun, Yönetmelik ve Politika ile belirtilen verinin imhasına dair  gereklerin yerine getirilmesinde tüm çalışanlar, müşteriler, sigorta şirketleri, danışmanlar, dış hizmet sağlayıcıları ve sair surette “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ nezdinde kişisel veri saklayan ve işleyen herkes bu gerekleri yerine getirmekten sorumludur.

Her iş birimi kendi iş süreçlerinde ürettiği veriyi saklamak ve korumakla yükümlüdür; ancak üretilen verinin iş biriminin kontrolü ve yetkisi dışında sadece bilgi sistemlerinde bulunması durumunda, söz konusu veri bilgi sistemlerinden sorumlu birimler tarafından saklanacaktır.

İş süreçlerini etkileyecek ve veri bütünlüğünün bozulmasına, veri kaybına ve yasal düzenlemelere aykırı sonuçlar doğmasına neden olacak periyodik imhalar, ilgili kişisel verinin türü, içinde yer aldığı sistemler ve veri sahibi iş birimi dikkate alınarak ilgili bilgi sistemleri bölümlerince yapılacaktır.

 8.1. KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KOMİTESİ

“TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ bünyesinde bir Kişisel Verileri Koruma Komitesi kurar. Kişisel Verileri Koruma Komitesi, ilgili kişilerin verilerinin hukuka,  Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak saklanması ve işlenmesi için gerekli işlemleri yapmak/yaptırmak ve süreçleri denetlemekle yetkili ve görevlidir.

Kişisel Verileri Koruma Komitesi bir yönetici, bir idari uzman ve bir teknik uzman olmak üzere en az üç kişiden oluşur. Kişisel Veri Komitesinde görevli “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“ çalışanlarının unvanları ve görev tanımları aşağıda belirtilmiştir:

8.2. SAKLAMA VE İMHA NEDENLERİ

8.2.1. Saklama Nedenleri

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ bünyesinde tutulan kişisel veriler Kanun ve Kişisel Veriler Politikamız (ilgili politikaya ”http://WWW.talatpasatip.com Kurumsal Web Sitesi” adresinden ulaşabilirsiniz) uyarınca, burada belirtilen amaç ve nedenlerle saklanmaktadır.

8.2.2. İmha Nedenleri

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ bünyesinde bulunan kişisel veriler ilgili kişinin talebi halinde ya da Kanun’un 5’nci ve 6’ncı maddelerinde sayılan nedenlerin ortadan kalkması halinde resen işbu imha politikası uyarınca silinir, yok ( imha ) edilir veya anonim hale getirilir. KVKK Kanun’un 5’nci ve 6’ncı maddelerinde sayılan nedenler aşağıdakilerden ibarettir:

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
4. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
7. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

8.3. İMHA YÖNTEMLERİ

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, Kanuna ve sair mevzuatı ile  Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına uygun olarak sakladığı kişisel verileri, verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde ilgili kişinin talebi doğrultusunda ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen süreler içinde re’sen siler, yok (imha ) eder veya anonim hale getirir.

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“ tarafından en çok kullanılan silme, yok etme ve anonim hale getirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:

8.3.1.1 Silme Yöntem​leri

8.3.1.2 Yok ( imha ) Etme Yöntemleri

8.3.1.3. Anonimleştirme Yöntemleri

Anonimleştirme, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“, kişisel verilerin anonim hale getirilmesi için ilgili verinin niteliğine göre bu sayılan anonimleştirme yöntemlerinden bir ya da birkaçını kullanır. “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, bu anonimleştirme yöntemlerini kullanırken K-Anonimlik, L-Çeşitlilik ve T-Yakınlık  istatistik yöntemlerini kullanabilir.

9.   KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

Kişisel Verileri Saklama ve İmha Sürelerini Gösteren Tablo Ek: 1’de yer almaktadır. Periyodik imha ya da talep üzerine gerçekleştirilecek imha işlemlerinde söz konusu saklama ve imha süreleri dikkate alınacaktır. Kişisel Verileri Saklama ve İmha Sürelerini Gösteren Tablo TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel veri envanterinde yer alacak süreçlerin sahibi iş birimlerince, tereddüt halinde Kişisel Verileri Koruma Komitesi değerlendirmeleri de alınarak, güncellenecektir.

9.1. Kişisel veri Saklama Tablosu ( Süreleri )

*   Mevzuat uyarınca daha uzun bir süre düzenlenmiş olması ya da mevzuat uyarınca zamanaşımı, hak düşürücü süre, saklama süreleri vb. için daha uzun bir süre öngörülmüş olması halinde, mevzuat hükümlerindeki süreler azami saklama süresi olarak kabul edilir.

3.3.2.   İmha Süreleri

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, Kanun, ilgili mevzuat,  Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve işbu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası uyarınca sorumlu olduğu kişisel verileri silme, yok ( imha ) etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.

İlgili kişi, Kanunun 13’ncü maddesine istinaden “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “’a başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;

1. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“ talebe konu kişisel verileri talebi aldığı günden itibaren 30 (otuz) gün içinde gerekçesini açıklayarak uygun imha yöntemi ile siler, yok eder veya anonim hale getirir. TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ’nın talebi almış sayılması için ilgili kişinin talebini  Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına uygun olarak yapmış olması gerekir. “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, her halde yapılan işlemle ilgili ilgili kişiye bilgi verir.
2. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ tarafından Kanunun 13’ncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.

10.   PERİYODİK İMHA SÜRELERİ

6698 sayılı KVKK Kanununda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda; “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ işleme şartları ortadan kalkmış olan kişisel verileri işbu Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek bir işlemle siler, yok ( imha ) eder veya anonim hale getirir.

10.1. İMHA İŞLEMİNİN HUKUKA UYGUNLUĞUNUN DENETİMİ

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“, gerek talep üzerine gerekse periyodik imha süreçlerinde re’sen gerçekleştirdiği imha işlemlerini Kanuna, sair mevzuata,  Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak yapar.

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, imha işlemlerinin bu düzenlemelere uygun olarak yapıldığını temin etmek amacıyla bir takım idari ve teknik tedbirler almaktadır.

10.1.1. Teknik Tedbirler

• “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“, işbu politikada yer alan her bir imha yöntemine uygun teknik araç ve ekipman temin eder.
• “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, imha işlemlerinin yapıldığı yerin güvenliğini sağlar.
• “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“, imha işlemini yapan kişilerin erişim kayıtlarını tutar.
• “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, imha işlemini yapacak yetkin ve tecrübeli elemanlar istihdam eder ya da gerektiğinde yetkin üçüncü kişilerden hizmet alır.

10.1.2. İdari Tedbirler

• “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, imha işlemini yapacak çalışanlarının bilgi güvenliği, kişisel veriler ve özel hayatın gizliliği konularında farkındalıklarının artırılması ve bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapar.
• “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği, kişisel verilerin korunması ve güvenli imha teknikleri alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üzere hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alır.
• “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“, teknik ya da hukuki gereklilikler nedeniyle imha işlemini üçüncü kişilere yaptırdığı durumlarda ilgili üçüncü kişilerle kişisel verilerin korunması amacıyla protokoller imzalar, ilgili üçüncü kişilerin bu protokollerdeki yükümlülüklerine uyması için gerekli tüm özeni gösterir.
• “ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“, imha işlemlerinin hukuka ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtilen şart ve yükümlülüklere uygun olarak yapılıp yapılmadığını düzenli olarak denetler, gereken aksiyonları alır.

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az iki yıl süreyle saklanır

11.   YÜRÜRLÜK

• Politika yayınlanma tarihi itibari ile yürürlüğe
• Politikanın TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ genelinde duyurulması ve gerekli güncellemelerin yapılması Kişisel Verileri Koruma Komitesi’nin sorumluluğundadır.

12.   GÜNCELLEME ve UYUM

“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “, Kanunda yapılan değişiklikler nedeniyle, Kurum kararları uyarınca ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yapılan değişiklikler zaman geçirmeden metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar politikanın sonunda açıklanır.

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI İÇİNDEKİLER

1. GİRİŞ............................................................................................................................................... 1
2. AMAÇ............................................................................................................................................. 1
3. KAPSAM.......................................................................................................................................... 1
4. TANIMLAR....................................................................................................................................... 2
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER.................................................................... 3
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ........................................................................................................... 3
   • KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI...................................................................................... 3
   • ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ............................................................................ 4
   • ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN KATEGORİZASYON........................ 4
7. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI..................................................... 5
   • KİŞİSEL VERİLERİN Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Hukuka Aykırı Erişimi Engellemek için Alınan Teknik Tedbirler..................................................................................................................... 6
   • KİŞİSEL VERİLERİN Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Hukuka Aykırı Erişimi Engellemek için Alınan İdari Tedbirler........................................................................................................................ 6
   • KİŞİSEL VERİLERİN Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınacak Tedirler....................... 6
8. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ......................................................... 6
   • KİŞİSEL VERİLERİN İşlenme Amaçları......................................................................................... 6
   • KİŞİSEL VERİLERİN Saklama Süreleri......................................................................................... 7
9. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETIRILMESI.................................... 7
   • KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ ve Yok Edilmesi Teknikleri........................................................... 7
     • Fiziksel Olarak Yok Etme.................................................................................................. 7
     • Yazılımdan Güvenli Olarak Silme/Yok Etme....................................................................... 7
     • Uzman Tarafından Güvenli Olarak Silme/Yok Etme............................................................ 7
   • Kişisel Verilerin ANONİM Hale Getirilmesİ Teknikleri................................................................ 8
     • Maskeleme.................................................................................................................... 8
     • Toplulaştırma.................................................................................................................. 8
     • Veri Türetme.................................................................................................................. 8
     • Veri Karma...................................................................................................................... 8

10. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARIM AMAÇLARI........................................ 8
    • Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı........................................................................................ 8
    • Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarımı........................................................................................ 9
    • TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişi Grupları...................................................... 9
11. ŞİRKETİMIZİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ................................................................................... 9
12. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI.............................................. 9
    • Başvuru Hakkı........................................................................................................................ 10
    • Başvuru Hakkının Kapsamı Dışında Kalan Durumlar................................................................. 10
    • Cevap Verme Usulü............................................................................................................... 10
13. ŞİRKET İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ İLE İNTERNET SİTESİ ÜZERİNDE

YAPILAN VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ............................................................................................... 11

• Kamera İle İzleme Gerçekleştirilmesi..................................................................................... 11
• Şirketi Ziyaret Eden Müşteri Giriş – Çıkışları............................................................................ 11
• İnternet Sitesİ Ziyaretçileri..................................................................................................... 11

1.         GİRİŞ

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20.Maddesine göre ( https://www.anayasa.gov.tr/tr/mevzuat/anayasa/ ) , herkes, kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsamaktadır.

Söz konusu anayasal hakkın kullanılması kapsamında, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) yayımlanmış ve yürürlüğe girmiştir. TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİADI (“ TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ”) KVKK uyarınca belirlenen uyum konusunda gerekli özeni göstermekte ve bunu işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) ile bir şirket politikası haline getirmektedir.

Politika’nın konusunu; Çalışan Adaylarına, Çalışanlara, Bayilere, Tedarikçilere , Yüklenicilere, Ziyaretçilere, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanlarına, Müşterilere  ve Üçüncü Kişilere (Kefil, Mağdur/Hak Sahibi) ait kişisel verilerin “TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ“ tarafından korunması oluşturmaktadır. Çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına ilişkin yürütülen faaliyetler ise, TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Kapsamında yürütülen disiplin yönetmeliği, personel açık rıza, personel gizlilik prosedürleri, tedarikçi gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde yönetilmektedir.

2.         AMAÇ

Bu Politika’nın amacı, TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından KVKK’na uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri ve kişisel verilerin korunmasına yönelik olarak benimsenen ilkeler konusunda açıklamalarda bulunulması ve bu kapsamda Çalışan Adayları, Bayiler, Tedarikçilere, Yüklenicilere, Ziyaretçiler, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurum Çalışanları, Müşteriler, hak sahibi Üçüncü Kişiler başta olmak üzere kişisel verileri TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenen kişilerin bilgilendirilerek şeffaflığın sağlanmasıdır.

3.         KAPSAM

İşbu Politika’nın kapsamı dahilinde kişisel verileri işlenen veri sahipleri aşağıdaki şekilde kategorize edilmiştir:

4.         TANIMLAR

İşbu Politika’da kullanılan tanımlar aşağıda yer almaktadır:

5.         KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER

KVKK’nun 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olmayan ve/veya otomatik yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, kişisel verilerin işlenmesi kapsamına girmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:

v  Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verileri işleme faaliyetleri; Yasal Gereksinimlere Uyum ve Kontrol Prosedürü, T.C Anayasası, KVKK’na  ilgili mevzuata ve dürüstlük kurallarına uygun olarak yürütür.

v  Doğru ve gerektiğinde güncel olma

Kişisel verilerin işlenmesi faaliyeti yürütülürken, kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliğinin sağlanmasına yönelik her türlü idari ve teknik tedbir TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından alınmaktadır.

v  Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerin işlenmesi faaliyetine başlamadan önce kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir.

v  İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

Kişisel veriler, TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından belirli, açık ve meşru amaçlar için ilgili amaç ile bağlantılı olarak gerektiği kadar işlenmektedir. Sonradan kullanılabileceği varsayımı ile veri işleme faaliyeti yürütülmemektedir.

v  İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verileri, KVK Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen veya veri işleme faaliyetine ilişkin amaçların gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklamaktadır.

6.         KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ  kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri işleme faaliyetlerini KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak yürütmektedir.

6.1.    KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel veri sahibinin açık rızası ile veya KVK Kanunu’nun 5. maddesinde öngörülen ve aşağıda sıralanmış olan hallerde açık rıza olmaksızın kişisel verileri işleyebilmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ nın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

6.2.    ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ hukuka aykırı olarak işlendiklerinde ayrımcılık yaratma riski taşıyan özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesini, KVK Kanunu’nun 6. maddesinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak gerçekleştirmektedir.

Özel nitelikli kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Ancak, sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler kanunlarda öngörülen hâllerde; sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise sadece kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir.

Özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyeti için KVK Kurulu tarafından belirlenen tedbirler TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından etkin bir şekilde uygulanmaktadır.

6.3.    ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN KATEGORİZASYON TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ  Tarafından İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

7.         KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve muhafazasını sağlamak ve söz konusu kişisel verilere hukuka aykırı biçimde erişilmesini önlemek için gerekli olan her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

KVK Kanunu çerçevesindeki faaliyetlerin iş bu politika çerçevesinde bir bütün olarak yeterli ve etkin bir şekilde yürütülmesi ile ilgili Şirket içi koordinasyondan kurumsal uyum fonksiyonunu üstlenen Şirket KVKK birimi sorumludur. Söz konusu birim bu kapsamda;

• İş bu politikanın takibinin gerçekleştirilmesi ve gereken durumlarda güncellenmesi kapsamında Yönetim Kurulu’nun onayına sunulması,
• Kişisel verilerin korunması, işlenmesi ve imhası ile ilgili iş bu politikanın dışındaki diğer politika ve prosedürlerin ilgili Şirket birimleri ile eş güdüm halinde oluşturması,
• Politika ve prosedürlerin uygulanması için gerekli görev dağılımının yapılması ve üst yönetimin onayına sunulması,
• Kanun’un 12. maddesi uyarınca alınan her türlü teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasının takip edilmesi ve denetiminin planlanması,
• Kişisel veri sahipleri tarafından yapılan başvuru ve taleplerle ilgili süreçlerin takibinin yapılması ve ortaya çıkabilecek sorunların çözümü için gerekli koordinasyonun sağlanması,
• KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uyumun sağlanması için yapılması gereken hususların tespit edilmesi ve uygulanmasının gözetilmesi,
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu ile olan ilişkilerin yürütülmesi ile yetkili ve

7.1.        KİŞİSEL VERİLERİN HUKUKA UYGUN İŞLENMESİNİ SAĞLAMAK VE HUKUKA AYKIRI ERİŞİMİ ENGELLEMEK İÇİN ALINAN TEKNİK TEDBİRLER

Kişisel verilerin korunması amacıyla her türlü teknik güvenlik önlemi alınmış olup olası risklere karşı yeterli koruma düzeyi sağlanmıştır. Alınan başlıca teknik önlemler aşağıda sıralanmaktadır.

• TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde kişisel verilere erişim imkanı sağlayan sistemler üzerinde periyodik olarak yetki ve erişim kontrolleri uygulanmaktadır.
• Alınan teknik önlemler risk yönetimi, iç kontrol ve iç denetim süreçleri kapsamında icrai faaliyetlerden bağımsız olarak ayrıca gözetilmektedir.
• Yeterli uzmanlık düzeyinde personel istihdam

7.2.    KİŞİSEL VERİLERİN HUKUKA UYGUN İŞLENMESİNİ SAĞLAMAK VE HUKUKA AYKIRI ERİŞİMİ ENGELLEMEK İÇİN ALINAN İDARI TEDBIRLER

• TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ çalışanları KVKK Kanunu’na uyum konusunda eğitilmekte ve bilinçlendirilmektedir.
• Kişisel veri aktarımının söz konusu olduğu durumlarda, kişisel verilerin aktarıldığı taraflar ile KVKK Kanun’u uyarınca kişisel verilerin güvenliği için yerine getirilmesi gereken yükümlülükleri içeren genel şartlar oluşturulmakta ve bunların karşı taraf bazında imza edilmesi sağlanmaktadır.
• KVKK Kanunu’na uyum için tespit edilen gerekliliklerin sağlanması için iş birimleri bazında uygulama kuralları belirlenmekte, bunların sürekliliğinin sağlanması için gerekli idari tedbirler şirket içi prosedürler ve eğitimler yoluyla sağlanmaktadır.
• TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ile karşı taraflar bazındaki hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme ve belgelere, TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nın talimatları ve Kanunla getirilen istisnalar dışında, kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme ve kullanmama yükümlülüğü getiren kayıtlar konulmakta, bu konuda çalışanların farkındalığı yaratılmakta ve denetimler yürütülmektedir.

7.3.    KİŞİSEL VERİLERİN KANUNİ OLMAYAN YOLLARLA İFŞASI DURUMUNDA ALINACAK TEDBİRLER

KVKK Kanunu’na uyum konusundaki gereklilikler çerçevesinde işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, bu durumun en kısa sürede ilgili veri sahibine ve KVKK Kurul’una bildirilmesini sağlayan bir iç prosedür geliştirilmiştir.

8.         KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLAMA SÜRELERİ

• KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ nezdinde kişisel veriler aşağıda sayılan amaçlar çerçevesinde işlenmektedir:

• Mal/hizmet satış sonrası destek süreçlerinin yönetilmesi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
• Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi 
• Şirketimizin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Ücret Politikasının Yürütülmesi

8.2.    KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRELERI

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerin saklanması için ilgili mevzuatta belli bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, Türk Ceza Kanunu’nun 138’inci maddesine ve KVKK Kanunu’nun 4’üncü ve 7’inci maddelerine uygun olarak; işlenilen kişisel verilerin, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülmüş bir süre olması halinde bu süre boyunca veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmesini sağlamaktadır.

9.         KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, İMHA EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETIRILMESI

Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş ve ilgili mevzuat ve/veya TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ nın belirlediği saklama sürelerinin sonuna gelinmişse, kişisel veriler veri sahibinin talebi veya re’sen TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir

Bu konuya ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde belirlenmiştir.

9.1.    KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ VE İMHA EDİLMESİ TEKNİKLERİ

Kişisel verilerin kayıt ortamlarına uygun yöntemlerle silinmesi ve imha edilmesi esastır. Kişisel verilerin silinmesi ve imha edilmesi tekniklerine ilişkin TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kullanılması muhtemel silme veya imha etme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:

• Fiziksel Olarak imha Etme

Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/imha edilirken kişisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi uygulanmaktadır.

• Yazılımdan Güvenli Olarak Silme/İmha Etme

Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken/imha edilirken; verinin bir daha belirli kişilerce ya da hiçbir biçimde kurtarılamayacak şekilde ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır.

• Uzman Tarafından Güvenli Olarak Silme/imha Etme

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ bazı durumlarda kendisi adına kişisel verileri silmesi/imha etmesi için bir uzman ile anlaşabilir. Bu durumda, kişisel veriler bu konuda uzman olan kişi tarafından bir daha kurtarılamayacak biçimde güvenli olarak silinir/imha edilir.

9.2.    KİŞİSEL VERİLERİN ANONİM HALE GETİRİLMESİ TEKNİKLERİ

Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, Kişisel Verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek bir hale getirilmesini ifade eder.

KVKK Kanunu’nun 28. maddesine uygun olarak; anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilir. Bu tür işlemeler KVKK Kanunu kapsamı dışında olup, kişisel veri sahibinin açık rızası aranmayacaktır. Anonim hale getirilerek işlenen kişisel veriler KVKK Kanunu kapsamı dışında olacağından işbu Politika’nın 12. Bölümünde düzenlenen haklar bu veriler için geçerli olmayacaktır. TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından en çok kullanılması muhtemel anonimleştirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır.

• Maskeleme

Veri maskeleme kişisel verinin temel belirleyici bilgisinin veri seti içerisinden çıkartılarak kişisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir.

• Toplulaştırma

Veri toplulaştırma yöntemi ile birçok veri toplulaştırılmakta ve kişisel veriler herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir.

• Veri Türetme

Veri türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmakta ve kişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır.

• Veri Karma

Veri karma yöntemi ile kişisel veri seti içindeki değerlerin karıştırılarak değerler ile kişiler arasındaki bağın kopartılması sağlanmaktadır.

10.     KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARIM AMAÇLARI

Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVKK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiştir. TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ nın sunmuş olduğu hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, kişisel veriler, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bu sayılan kanunlara ilişkin sair yönetmelikler, denetleyici ve düzenleyici kurum ve kuruluşların düzenlemeleri ile kamu otoritelerinin zorunlu kıldığı haller dahil olmak fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere) hükümleri çerçevesinde işlenmekte, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, iş ortaklarımıza, iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza, bilişim teknolojileri desteği aldığımız kuruluşlara ve yetkili kamu kurum ve kişilerine aktarılabilecektir.

Kişisel verilerin, KVKK Kanunu’nda belirtilen istisna haller hariç olmak üzere kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın aktarılması mümkün değildir.

10.1.     KİŞİSEL VERİLERİN YURT İÇİNDE AKTARIMI

KVK Kanunu’nun 8. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt içinde aktarımı işbu Politika’nın “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı 6.1. bölümünde belirtilen koşullardan birinin sağlanmış olması kaydıyla mümkündür.

10.2.     KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARIMI

KVKK Kanunu’nun 9. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması halinde, yurt içi aktarımlarına ilişkin koşulların sağlanmış olmasının yanı şıra aşağıdaki hususlardan birinin varlığı aranmaktadır:

• Aktarım yapılacak ülkenin KVKK Kurulu tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkeler arasında sayılması
• Aktarım yapılacak ülkede yeterli korumanın bulunmaması halinde, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVKK Kurulu’nun buna yönelik izninin bulunması

10.3.     ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI KİŞİ GRUPLARI

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, KVKK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve işbu Politika kapsamı dâhilinde olan kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda belirtilen kişi gruplarına belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarabilmektedir:

11.     ŞİRKETİMIZİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ  KVKK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin toplanması sırasında kişisel veri sahiplerini bilgilendirmektedir. Bu kapsamda, TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ aşağıdaki bilgileri kişisel veri sahiplerine sağlayarak aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir:

• Veri sorumlusu sıfatıyla TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nın unvanı
• Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
• İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
• Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
• Kişisel veri sahibinin hakları

12.     KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

Kişisel veri sahipleri KVKKanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, bu bölümün 12.1. başlığı altında sayılan haklarına ilişkin taleplerini aşağıda belirtilen yöntemler veya KVKK Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle  Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ ya iletmeleri durumunda , söz konusu talep, talebin niteliğine göre ücretsiz olarak sonuçlandırılmaktadır.

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kurumsal web sitesinde(“https://www.talatpasatip.com/.”) “……………………. Sayfasında” bölümü altında bulunan formun doldurulduktan sonra;

Islak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile YALI MAHALLESİ 6523 SK. NO: 32 B/ KAT:4 D:417 KARŞIYAKA/İZMİR adresine iletilmesi ya da 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun talatpasatiplaboratuari@hs03.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi gerekmektedir.

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir ve kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

12.1.     BAŞVURU HAKKI

Kişisel veri sahipleri KVKK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, aşağıda yer alan konularla ilgili TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ dan talepte bulunma hakkına sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve kişisel verilerinin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep

12.2.     BAŞVURU HAKKININ KAPSAMI DIŞINDA KALAN DURUMLAR

KVKK Kanunu’nun 28. maddesi uyarınca, aşağıdaki haller KVKK Kanun’u kapsamı dışında tutulduğundan kişisel veri sahiplerinin başvuru haklarını ileri sürmeleri mümkün değildir:

• Kişisel verilerinin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
• Kişisel verilerinin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

KVKK Kanunu’nun 28. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, aşağıdaki durumlarda kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün değildir:

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

12.3.     CEVAP VERME USULÜ

KVKK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel veri sahibinin yapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, KVKK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretin alınması mümkündür.

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kişisel veri sahibinin başvuru talebini kabul edebileceği gibi, gerekçesini açıklayarak aşağıda sayılı nedenlerle reddedebilir ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilir.

• Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engellemesi
• Orantısız çaba gerektirmesi
• Bilginin kamuya açık bir bilgi olması
• Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması
• KVK Kanunu uyarınca kapsam dışında kalan hallerden birinin mevcut olması

Kişisel veri sahibi, başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde başvurusuna cevap verilmemesi hallerinde, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVKK Kurulu’na şikayette bulunma hakkına sahiptir.

13.     ŞİRKET İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ İLE İNTERNET SİTESİ ÜZERİNDE YAPILAN VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ

• KAMERA İLE İZLEME GERÇEKLEŞTİRİLMESİ

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Genel Merkez ve Bayilerin bulunduğu bina içlerinde kamera ile izleme gerçekleştirilmektedir.

KVKK Kanunu’nda yer alan düzenlemeler doğrultusunda, TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ  tarafından kamera ile izleme faaliyetine  ilişkin olarak kamera ile izlemenin yapıldığı alanların girişlerine söz konusu faaliyetlere ilişkin bildirim yazısı asılmakta ve internet sitemizde işbu Politika ile gereken bilgilendirme yapılmaktadır.

Kişinin mahremiyetine müdahale sonucunu doğurabilecek alanlarda izleme söz konusu olmamaktadır.  Güvenlik kamerası kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanı ve ihtiyaç duyulması halinde tedarikçi konumunda bulunan güvenlik şirketi çalışanları erişebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan söz konusu kişiler imzaladıkları gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

13.2.     ŞİRKETİ ZİYARET EDEN MÜŞTERİ GİRİŞ – ÇIKIŞLARI

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’yı ziyaret eden misafirlerimizin giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir. TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ya gelen kişilerin kimlik bilgileri yalnızca giriş çıkışlarının takibinin yapılması amacıyla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler  elektronik ortamda kayıt sistemine kaydedilmektedir.

13.3.     İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ

TALATPAŞA TIP LABORATUVARI ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ VE MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ya ait internet sitesini ziyaret eden kişilerin site içerisindeki internet hareketleri, kendilerine özelleştirilmiş içerikler gösterilebilmesi ve çevrimiçi reklamcılık faaliyetlerinde bulunulabilmesi için (teknik vasıtalar ile örneğin cookie) kaydedilmektedir.